காசோலைப் பரிவர்த்தனைகள் ஒரு நம்பகமான கட்டண முறையாகத் தொடர்ந்தாலும், சிறிய தவறுகள் கூட பெரிய நிதிச் சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும் என்று வங்கி நிபுணர்கள் எச்சரிக்கின்றனர். நீங்கள் காசோலை எழுதும் போது கவனமாக இல்லாவிட்டால், அது நிராகரிக்கப்படும் அபாயத்தை ஏற்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், மோசடிக்கும் வழிவகுக்கும். குறிப்பாக, காசோலையில் தவறான தேதியைக் குறிப்பிடுவது ஒரு பொதுவான தவறாகும். பின்தேதியிடப்பட்ட அல்லது காலாவதியான காசோலைகளை வங்கிகள் ஏற்காது. எனவே, தேதியைத் தெளிவாகவும் சரியான வடிவத்திலும் குறிப்பிடுவது அவசியம்.
மேலும், காசோலையில் பெயர் (பணம் பெறுபவரின் பெயர்) தெளிவாக எழுதப்பட வேண்டும். எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது முழுமையற்ற பெயர்கள் இருந்தால், காசோலை நிராகரிக்கப்பட வாய்ப்புள்ளது. வெற்று காசோலையைக் கொடுப்பது மிகவும் ஆபத்தானது. அது தவறாகப் பயன்படுத்த வழிவகுக்கும் என்பதால், அதை எல்லா வகையிலும் தவிர்க்க வேண்டும்.
ரூபாய் தொகையை எண்களிலும் வார்த்தைகளிலும் எழுதும் போது சரியான எல்லைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். இடையில் இடைவெளிகள் விடப்பட்டால், யாராவது தொகையை மாற்றிவிடலாம். எனவே, தொகைக்கு முன்னும் பின்னும் கோடுகள் வரைவது அல்லது ‘மட்டும்’ போன்ற வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது.
கையொப்பம் குறித்தும் நீங்கள் விழிப்புடன் இருக்க வேண்டும். காசோலையில் உள்ள கையொப்பம், வங்கியில் பதிவுசெய்யப்பட்ட மாதிரி கையொப்பத்துடன் பொருந்தவில்லை என்றால், அது நிராகரிக்கப்படும். மேலும், காசோலையில் எந்த வெட்டுகளையும் அல்லது மாற்றங்களையும் செய்யாமல் இருப்பது நல்லது.
தேவைப்பட்டால், ஒரு புதிய காசோலையை எழுதுவது சிறந்தது. காசோலையைக் கொடுக்கும்போது, அதில் ‘கணக்குப் பெறுநர்’ (A/C Payee) என்று குறுக்கிடுவது ஒரு முக்கியமான பாதுகாப்பு நடவடிக்கையாகும். இதன் காரணமாக, காசோலையை வங்கிக் கணக்கில் மட்டுமே செலுத்த முடியும், பணமாகப் பெற முடியாது. காசோலை எழுதும் போது மிகவும் கவனமாக இருப்பது அவசியம். சிறிய தவறுகள் கூட பணம் கிடைப்பதில் தாமதத்தையோ அல்லது இழப்பையோ ஏற்படுத்தக்கூடும். எனவே, காசோலையைக் கொடுப்பதற்கு முன் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் சரிபார்ப்பது மிகவும் முக்கியம்.
